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案例二:采购的关键——流程与沟通 究竟是哪一步出了差错?最近,小周掉进了一个“谜案”——他参与的政府采购项目

案例二:采购的关键——流程与沟通

究竟是哪一步出了差错?最近,小周掉进了一个“谜案”——他参与的政府采购项目遭到了领导的批评,而他挖空心思、想破脑袋,居然找不到出差错的原因!

话要从头说起。去年6月份,政府采购中心接到一项任务,桃城区人民法院要采购一批IT设备,包括:服务器系统(服务器一批、配套操作系统及双机集群软件);网络系统(交换机一批);附属配套设备(电脑和激光打印机等一批)以及相关软件,金额高达600万元。

这项任务让老徐很兴奋。小周是政府采购办公室去年刚招进来的研究生,小伙子聪明又踏实,工作热情很高。采购中心的主任老徐很欣赏小周的能力,“钦点”小周加入此次的采购项目组。

根据《政府采购法》以及本省的公开招标限额,这个项目肯定要公开招标。政府采购中心要做的第一件事情就是充分了解桃城区法院的需求,看看他们到底想要一批怎样的设备。这个工作进行得很顺利,项目组把这批设备的技术配置、用户的各种要求都弄清楚了。只是在一个环节上,双方有不同意见。小周认为,这种信息系统集成项目比较大、内容比较多,根据采购经验,应该将项目分成几个包进行公开招标,但是桃城区法院的领导却坚持要合在一起招标。

小周为人宽厚,不贪图私利,唯一的一点小毛病就是没主见——准确地说,就是耳根子软,很容易被别人说服。这次又是这样,小周明明知道自己的建议是有道理的,但他最后还是被迫同意合在一起招标。

在项目开标之后,法院发现各投标人的组合并不是他们所希望的(原因是A公司的主机性价比好,而B公司的网络设备性价比好,而选任何一个投标人都不能获得最佳的结果),故又提出希望将项目分包。按有关规定,招标之后是不可以分包的(除非在招标前明确),这次招标以失败告终,法院对此很失望。

第二次招标,小周吸取了前一次的教训,把项目分成了5个包:服务器、交换机、电脑、激光打印机和相关软件。小周想,这下肯定没问题了,谁知道这又是一次曲折的招标。

桃城区法院、政府采购中心、云腾代理招标公司组成了招标工作小组,13名业内专家以及法院领导、云腾公司代表组成了评标小组。9月1目开始出售标书,由于标书中所规定的技术参数比较“大众化”,所以应者如云,共有15家公司购买了招标文件。

9月20日,开标大会如期举行。市公证处公证员到会公证。9月21日至24日,在招标机构的组织下,招标工作小组审阅投标文件,组织询标。9月25日,评标小组开始进行评标。此次评标采用的是综合评分法,价格占40%。

最终,甲公司中标了服务器、交换机,乙公司中标了软件,丙公司中标电脑,乙公司夺得了激光打印机的标。这个结果让小周很满意:一切都是按照规范的程序来的,无可指摘。但老徐有些担心,因为甲公司的报价偏高,恐怕别人会起疑心。

果然,落选的厂商中有人不服,说这里面有黑幕,在大家的产品都达到要求的情况下,甲公司开价是最高的,为什么偏偏会选它?有人说中标的公司财大气粗,收买了部分专家。最后,有一家供应商甚至扬言要起诉。

最让小周感到不可理解的是,法院对甲公司中标也颇有微词,据说法院的领导一直倾向于另一品牌。虽然在制订标书时,这位领导并没加入“倾向性”的技术指标,但是在评标过程中,他却一直表现出对自己心仪品牌的好感。最终没能如愿,让他心里多少有些不舒服。采购人员不满意,这次招标说来也不能算圆满。

小周很郁闷:事到如今,到底哪一步出了差错?他脑子里像放电影一样,一遍遍重放着整个采购的过程,每个环节都被他当做“重大嫌疑”反复拷问,结果却是越想越糊涂……

请结合案例回答以下问题:

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第8题

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D. 基于卖方系统的网络采购流程

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A.1234567

B.234568

C.13456

D.13467

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第10题

电子采购从根本上改变了商务活动的模式,它给企业带来的好处可以概括为:()

A.便捷的信息交换与沟通

B.降低采购流程运作成本

C.改进与供应商合作关系

D.降低采购流程复杂度

E.提高价格透明度

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