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[单选题]

某机关单位办公将采用“OA系统”,可用()公布周知。

A.公报

B.通告

C.通报

D.通知

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第1题

OA办公系统变革了单位传统纸质公文办公模式,业主单位内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等()流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

A.纸质

B.自动

C.电子化

D.表格化

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第2题

某单位计划在今年开发一套办公自动化(OA)系统,将集团公司各地的机构通过互联网进行协同办公,在OA系统的设计方案评审会上,提出了不少安全开发的建设,作为安全专家,请指出大家提的建议中不太合适的一条()

A.对软件开发商提出安全相关要求,确保软件开发商对安全足够的重视,投入资源解决软件安全问题

B.要求软件开发人员进行安全开发培训,使开发人员掌握基本软件安全开发知识

C.要求软件开发商使用Java而不是ASP作为开发语言,避免SQL注入漏洞

D.要求软件开发商对软件进行模块化设计,各模块明确输入和输出数据格式,并在使用前对数据进行校验

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第3题

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】 某学校原购买的OA系统具有协

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某学校原购买的OA系统具有协同办公、公文管理、内部邮件、计划管理、信息发布、会议管理、车辆管理等基本功能模块,主要用于学校内部上下级单位、部门之间的公文流转、信息发布、日常事务管理等。系统的用户主要分为学校领导和部门领导,普通教职工没有使用OA系统的权限。部门内部工作部署与信息沟通主要通过传统的直接交流、文件传阅、会议讨论等方式进行。

随着学校信息化建设的深入开展,学校要求全部教职工使用OA系统,以便规范管理程序,提高工作效率,促进学校管理效益的提升。考虑到原购买的OA系统在总体技术水平、功能覆盖范围等方面已经不能满足现有需求,学校从多家公司提供的产品中选定了B公司的OA系统(新系统)替换原有OA系统。该校信息化管理办公室将系统转换的计划工作安排给工程师小张来完成,并采取其它相应的措施来保证系统建设工作顺利实施。

【问题1】(5分)

请简述什么是管理效益你认为新系统的全面实施应该从哪些方面对学校管理效益的提升起到促进作用?

【问题2】(5分)

请说明该学校要将原有OA系统转换成新系统,工程师小张做的系统转换计划应该包括哪些内容?

【问题3】(5分)

请结合实际项目经验说明B公司提供系统用户支持的前提是什么,新系统的用户支持方案中应该包含哪些内容?

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第4题

虚拟化适用于以下哪些场景?()

A.某公司共有十个业务系统,承载这些业务的主机资源利用率不足20%

B.某科研机关使用定制化操作系统来保证科研成果的机密性

C.某企业需要高负荷、密集型计算环境

D.某单位员工日常使用办公桌面应用高度相似

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第5题

下列情况中,属于公民履行维护国家安全义务的是()

A.某科研所办公室主任张某得知同事王某在办公室上网的时,给外国人发送本单位资料,由于害怕单位名誉受损,未向国家安全机关及时报告。

B.刘某系某政府部门领导干部,因公出国后,滞留不归。

C.蔡某在国家安全机关开展专门工作时,阻扰现场调取证据。

D.陈某将自己的住所提供给国家安全机关工作人员使用。

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第6题

上级机关如认为某下级单位“计划”需有关部门周知时,可用批转或由其办公部门转发的办法,用()发布。

A.公告

B.通告

C.通知

D.函

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第7题

厦门大学远程办公的需求类似,单位一般允许员工在外地通过虚拟专用网络(VPN)技术访问内部网络(如:OA系统)。请解释VPN的技术原理。
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第8题

某单位一批个人办公电脑报废,对硬盘上文件处理方式最好采用()

A.移至回收站

B.专有设备将硬盘信息擦除

C.格式化

D.不做处理

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第9题

案例分析,据媒体报道,"我再也不用楼上楼下来回跑了,现在只要坐在办公室点击上网,所有非密级公文

据媒体报道,"我再也不用楼上楼下来回跑了,现在只要坐在办公室点击上网,所有非密级公文传递、交换都可通过OA(办公自动化)系统搞定。"这是记者近日在香洲区机关采访时听到-位工作人员说的话。目前,电子政务正在改变着香洲区政府人员的工作方式。

据悉,香洲区0A系统自2006年底正式上线运行以来,目前己实现区、镇(街)、社区三级联网,使用范围覆盖全区59个单位、107个社区居委会,用户数达到1383个。

办公经费节约了

"QA系统的运行,转变了传统的办公观念,加快了文件流转速度,增强了工作流程的监控手段,节约办公成本,提高了办公效率,目前全区已初步形成了应用办公自动化系统处理公文的良好习惯。"香洲区科技局局长曾红兵说,办公自动化让办公成本大幅度降低,节约了大量印刷费、耗材费、邮寄费、燃油费等办公经费开支。

据了解,香洲区OA系统目前已基本实现政府系统非密级公文拟稿、审签、用印、交换等工作的无纸化,非密级公文报送、签收、登记、拟办、批示等工作的电子化,并实现了公文运转状态的网络化监控,电子化查询、归档。办公自动化使各项流程一目了然,办事程序、时限、结果都一一记录在案,减少了人为因素对行政公正性的影响。

工作效率提高了

"过去处理公文需要3到5天,现在当天就可以处理完毕。"香洲区委办工作人员对OA系统带来的方便快捷深有感触:"OA系统打破了传统的由上而下垂直的文件信息传递方式,在网上实现了并联传阅,极大地提高了办事效率。"

"为了方便领导在出访、开会、接待等政务活动中也能够批示文件,我们把OA内网与办公局域网"双网合一",通过相关设备,让领导可以通过手提电脑等移动设备远程使用OA,实现移动办公。"据曾红兵介绍,在这之前,碰到领导出差在外,文件根本无法处理。同时,在"双网合一"之前,不少工作人员都是人于两台电脑,一台接内网,一台接外网,而现在每人只需配备一台电脑,开支锐减。据估计,"双网合一"每年为该区节约互联网接人费用约40万元。

信息发布快捷了

现在,无论是开会、活动,香洲区的人员都会收到从该区的短信平台发出的"温馨提示"。

"以前发布政务信息要逐个单位、逐个人打电话、发传真、下文件,耗时又费劲,现在只需一条短信就可搞定。"香洲区科技局副局长王文洲介绍,这个短信平台具备短信群发、回复等功能,可为政府加快政务信息传递、节省行政成本提供有力的信息技术支撑。更实用的是,系统会提示信息发送状态,显示对方是不是接收成功,实用性强。

据悉,为进一步提高OA系统的办文效率,香洲区科技局正着于在OA系统中增加短信功能,提醒用户及时处理紧急公文。

阅读上述案例并联系教材回答下列问题:

(1)什么是办公自动化?

(2)办公自动化和电子政务是一回事吗?为什么?

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第10题

下列关于办公自动化(OA)系统的描述,除()外是正确的。

A.OA系统的核心任务是减轻办公人员的劳动强度;

B.OA系统综合体现了人、机器、信息资源三者的关系;

C.OA系统可划分为事务型、辅助管理型和决策型三个层次;

D.OA系统的最终目标是将常规的办公事务处理自动化。

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