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问题

背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条

钟苗:

公司将于12月在深圳开设一家分公司,现分公司大楼已建成,准备举行竣工典礼。请

你完成以下工作并交我审阅:

1.说明峻工典礼准备工作的要点;

2.设计一份请柬。

谢谢。

行政经理苏明

2009年11月15日

二、

便条

钟苗:

公司目前需要编制下一年的采购预算,请你介绍一下编制采购预算的一般程序。

谢谢。

行政经理苏明

2009年11月20日 三、

便 条

钟苗:

公司发布了招标书,根据你的能力与志向,我个人希望你去投标,请阅读下面的材料。

如果你同意的话,请尽快拟写一份投标书。

行政经理苏明

2010年3月15日

附:

宏远公司招标书

为了适应市场经济,提高管理质量,宏远公司决定公开招聘承包宏远宾馆的经理。

一、宏远宾馆概况

宏远宾馆是集会议、休闲、度假为一体的宾馆,拥有各种类型客房100套,不同规格

会议室10个,娱乐设施齐全,可满足不同消费者群体的需求。

二、承包目标

承包目标由承包人提出。

三、承包期限

2010年6月1日至2013年5月31曰。

四、享有权力(略)

五、资产抵押和奖惩(略)

六、报名条件

年龄30岁至45岁,男女不限。

三年以上管理经验,能独立经营。

大学本科以上学历。

有客户者优先。

七、报名时间、地点

报名时间:2010年3月15日至2010年3月25日

报名地点:宏远公司红一搂

八、答辩

九、开标时间、评标方式(略)

招标单位:宏远公司招标办公室

地址:北京海淀区光明路5号

联系人:钟苗

2010年3月15日

参考答案
正确答案:

一、
1.竣工典礼准备工作的要点:
(1)做好竣工典礼的舆论宣传工作;
(2)准备开幕词、致答词;
(3)拟定典礼程序;
(4)做好来宾邀请工作;
(5)发放请柬;
(6)做好场地布置工作;
(7)做好各种物质准备工作;
(8)安排接待服务人员;
(9)做好礼品馈赠工作。
2.设计一份请柬


请 柬
×××先生(女士):
谨定于2009年12月18日上午9时在我公司深圳分公司大楼广场前举行分公司大楼竣工典礼。
敬请光临。
宏远公司
二00九年十一月二十六日

请柬的结构完整:包括标题、称谓、正文、落款、成文日期。
请柬的写法正确:标题、称谓、正文、落款及成文曰期,均应格式正确,措辞简洁、文雅、庄重,表意周全。
评分标准:
1.本题满分为15分。
2.第1点“说明竣工典礼准备工作的要点”共9个要点,每个要点1分,共9分。
3.第2点“设计请柬”满分6分。其中:
(1)请柬结构完整,给2分;
(2)标题、称谓、正文、落款及成文日期的格式正确,给2分;
(3)措辞简洁、表意周全,给2分。
4.若考生的回答与参考答案有距离,但只要阐述符合情理,即可参考各点分值酌情给分。
二、
编制采购预算的一般程序如下:
(1)确定预算的核算基数;
(2)进行市场调研;
(3)确定采购产品的种类及型号价格;
(4)编写预算方案;
(5)征求意见,完善方案。
评分标准:
1.本题满分为15分。
2.每点3分,共计15分。
3.各点后面都有相应的阐述与说明,如只有小点标题而无具体说明,则每点只得1分。 本题考查的是采购预算程序的编制,属于“工作程序”模块的内容。这是“工作程序”部分一种典型的命题方式,要求学习者应熟悉相关的工作程序与步骤。
三、


标题(投标项目名+文种)

宏远公司招标办公室:

引言:投标目的,个人基本情况(也可写于主体部分)

主体:投标者设想(完成指标),承包方案、措施等

结尾:投标人姓名、地址、电话号码等
尾部:附件名称、落款、成文日期

评分标准:
1.本题满分为20分。
2.标题2分,称谓1分,引言2分,主体10分,结尾3分,尾部2分。3.主体部分应采用条款式写法,要具体到设置细项。
4.格式错误、错别字、语句不通顺、残缺项目、内容空洞等问题,酌情扣分。

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    D.对自己职责范围内的工作,不会就不干,只要不离岗就可以

  • 背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

    便条

    公司最近新聘一些新产品研发人员,考虑到公司场地有限,新聘人员将

    采用新的工作模式,他们将成为公司的项目签约人员。

    请为这些新产品开发人员设计两种不同的工作模式,并介绍一下这两种

    工作模式的优势。

    谢谢!

    行政经理××

    ××年×月×日

  • 请看案例分析素材一录像资料,找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方,并请作出分析性与更正性的说明(每题连续播放两遍,应至少找出l0处正误点)。 人物:行政秘书钟苗、总经理(声音)物品:投影仪、笔记本电脑、会议桌椅、会议记录本

    场景:办公室、会议室

    情景一

    秘书钟苗身着职业装坐在办公桌前,正在整理文件,这时电话铃响了!

    钟苗很快拿起电话:“喂,请问您找谁啊?”

    听筒中传来总经理的声音:“钟苗啊,你通知一下,今天下午2点在一楼会议室召开各部门 经理会议,讨论下个月的工作安排。我要用一下投影仪,你安排一下。”

    “好的。”钟苗答应着放下话筒,时钟特写:l0点钟。

    钟苗打开计算机主机电源,然后又打开显示器电源,(特写)钟苗的手机放在显示器旁。计 算机启动后,钟苗打开邮件发送窗口,在窗口中写会议通知。屏幕特写:

    会议通知

    各部门经理:

    兹定于今日(3月20日)下午2:O0在一楼会议室召开各部门经理会议, 请务必准时出席。

    总经理办公室

    2007年3月20日

    发送完毕,钟苗想了想,自语道:“还是再用电话通知一下保险。”她拿起话筒,拨号。

    钟苗:“张经理您好。王总让我通知您今天下午2点在一楼会议室开会,具体情况您可以查 一下邮箱,我已经给您发过去了。”

    放下话筒,钟苗继续拨号:“刘经理您好。今天下午2点钟在一楼会议室……”(画面淡出)

    情景二

    会议室,时钟特写:13:30。

    会议室中只有钟苗一人,她正在连接笔记本电脑和投影仪。投影仪通风口处堆着一些文

    件,几乎挡住了通风口。连接好后,她先打开投影仪电源开关,再打开电脑开关。启动后,投影未显示计算机上的信号。

    钟苗按下笔记本电脑上的Fn键与F8键(特写),墙壁上显示出图像,但不清楚而且画面倾

    斜。钟苗调整机器的支架使画面正常。钟苗调整投影仪的镜头旋钮,进行对焦,直到墙壁上画 面清晰。

    钟苗看了一下表,自语道:“还有10分钟才开会呢,先把镜头盖盖上吧。”

    她拿起镜头盖盖住了投影仪镜头(特写)。

    钟苗坐在自己的位置上,打开“会议记录本”,在上面写着什么。