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[单选题]

你负责公司一个月后产品发布会的会场准备,进场后发现该场馆正在做线路改造,以目前进度难以在产品发布会之前完工。且该场馆为董事长亲自指定,不希望更换,对此,你会()。

A.让施工方先完成主体工程,确保发布会当日能基本使用

B.寻找类似场地,想方法说服董事长更换场地

C.了解施工的进度,督促施工方无论如何必须保证在发布会之前完工

D.动员施工方加班,井建议公司从活动经费中拿出-部分作为加班报酬

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第1题

你负责公司一个月后产品发布会的会场准备,进场后发现该场馆正在做线路改造,以目前进度难以在产品发布会之前完工。且该场馆为董事长亲自指定,不希望更换,对此,你会()。

A.让施工方先完成主体工程,确保发布会当日能基本使用

B.寻找类似场地,想方法说服董事长更换场地

C.了解施工的进度,督促施工方无论如何必须保证在发布会之前完工

D.动员施工方加班,并建议公司从活动经费中拿出一部分作为加班报酬

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第2题

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确错误的地方(应至少找出口处
正误点)。

宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。

钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。

电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。

钟苗:“您好,宏远公司。”

对方:“王总经理在吗?”

钟苗:“王总正在开会呢。”

对方:“时间长吗?”

钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”

对方:“一上午?哦。”

钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。

对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”

钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。

一星期后

钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。

请柬

刘惠理先生:

自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。

敬请光临

宏远公司

2012.10.25

电话铃响。

钟苗:“您好,王总。”

对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?”

钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”

对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”

钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”

对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”

钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”

对方:“那好,那好,你去办吧。”

钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。

钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。

李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。”

钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。

李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”

钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?”

李秘书:“是吗?”

李秘书的手机响起。

李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。

钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?

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第3题

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出l5

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出l5处正误点)。 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。 钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。 电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。 钟苗:“您好,宏远公司。” 对方:“王总经理在吗?” 钟苗:“王总正在开会呢。” 对方:“时间长吗?” 钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。,’ 对方:“一上午?哦。” 钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……,’边说边打开抽屉想找电话记录本 记录。 对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。” 钟苗:“……咦?挂了,这么性急。”挂上电话。 一星期后 钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。 请 柬 刘惠理先生: 自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。 敬请光临 宏远公司 2012.10.25 电话铃响。 钟苗:“您好,王总。” 对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎样了?” 钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?” 对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。,, 钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。” 对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。” 钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。 对方:“那好,那好,你去办吧。” 钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。 钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。 李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新于品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。 钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。 李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出。一定可以抢占市场。” 钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?” 李秘书:“是吗?” 李秘书的手机响起。 李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。 钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?

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第4题

公司让你负责布罝周年庆典的会场,但不巧的是老板指定的场所正在进行电路改造,按目前的进度无法在庆典日完工。老板非常不希望更换场地,对此你会:()。
公司让你负责布罝周年庆典的会场,但不巧的是老板指定的场所正在进行电路改造,按目前的进度无法在庆典日完工。老板非常不希望更换场地,对此你会:()。

A、了解施工的进度,督促施工方无论如何必须保证庆典日完工

B、动员施工方加班,并建议公司从活动经费中拿出一部分加班报酬

C、寻找类似场地,想方法说服老板更换场地

D、让施工方先进行主体工程,保证庆典日能基本使用

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第5题

新闻发布会的准备工作和注意事项包括()。

A.确定发布会的地点

B.统一发布口径

C.布置会场

D.确定会议主持人

E.准备主要发言和报道提纲

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第6题

宁波新天地公司举行“新产品发布会”,王秘书负责接待前来釆访会议的新闻媒体,他遇到了前来要求釆访会议的某休闲杂志的记者,他应釆取的正确做法是()

A.请他进会场

B.因其没有预约,请他下次提前预约注册

C.向他解释此次会议的内容,与该杂志关注的内容无关,不能接受采访

D.请保安劝其离开

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第7题

你给甲方提案,对方一直没下定决心。最后一轮沟通,以下哪些动作,最有可能击穿对方的阈值()

A.再给几个新方案,多给甲方几个选择

B.把提案现场,布置成一个模拟的产品发布会现场

C.把设计方案做成实物样品,在现场给甲方展示用户使用效果

D.我们公司就是特别旺,跟我们合作过的甲方,发展都特别好

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第8题

你是PMI的一员,你们公司正考虑申请一个政府合同,而你就是负责这件事的经理。申请的评价标准之一是要求项目经理必须是PMP。你认为卡琳娜是合适的人选,但她要等到申请截止两周后才有时间去参加考试。卡琳娜有项目管理方面的硕士学位及所需的经验。她已为这次考试准备了几个星期并且自信一定能通过该考试。她还有所需要的专业知识。公司的另一个PMP是理查德,但他正全职负责另一个项目。在准备你的申请时,你应该()。

A.以理查德作为项目经理,提交其简历,因为他是PMP;在申请到合同后,在客户同意的情况下再换成卡琳娜

B.以卡琳娜作为项目经理,提交其简历,并说她是PMP因为你知道她将通过考试并得到证书

C.在你的申请中透露有关卡琳娜的现状,并提交她的简历

D.提交莱斯作为项目经理的简历,莱斯是PMP,已申请加入到公司,但还没有被公司聘用

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第9题

你是PMI的一员,你们公司正考虑申请一个政府合同,而你就是负责这件事的经理。申请的评价
标准之一是要求项目经理必须是PMP。你认为卡琳娜是合适的人选,但她要等到申请截止两周后才有时间去参加考试。卡琳娜有项目管理方面的硕士学位及所需的经验。她已为这次考试准备了几个星期并且自信一定能通过该考试。她还有所需要的专业知识。公司的另一个PMP是理查德,但他正全职负责另一个项目。在准备你的申请时,你应该——()

A.以理查德作为项目经理,提交其简历,因为他是PMP;在申请到合同后,在客户同意的情况下再换成卡琳娜

B.以卡琳娜作为项目经理,提交其简历,并说她是PMP因为你知道她将通过考试并得到证书

C.在你的申请中透露有关卡琳娜的现状,并提交她的简历

D.提交莱斯作为项目经理的简历,莱斯是PMP,已申请加入到公司,但还没有被公司聘用

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第10题

宏远公司,墙壁上的挂钟显示的时间是上午7:50,钟苗身着西服套装走进办公室 秘书四级试题及分析

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。

宏远公司,墙壁上的挂钟显示的时间是上午7:50,钟苗身着西服套装走进办公室,拉开窗帘,推开玻璃窗,擦拭办公桌,然后打开电脑。办公桌上的文件摆放得很整齐,电脑旁的拐角低柜上放着打印机,背向窗户。

钟苗:“系统界面怎么换了?今天的工作日志在哪儿呢?”钟苗正查找着,电话铃响了。

钟苗:“你好,宏远公司。”

对方:“钟秘书,我是王总,MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了?”

钟苗:“差不多了。”

对方:“一会儿拿来给我看看。”

钟苗:“好的,王总。”放下电话。“这可麻烦了。先这样吧,让王总看完我再改。”钟苗

打开抽屉拿出化妆品补妆,再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上,一遍不行,又

订一遍。宏远公司王总办公室,钟苗敲门。

王总:“请进。”

钟苗走进办公室:“王总,这是您要我做的策划方案,请您过目。”

“我看一下。”王总起身接过方案,“怎么这么乱啊,页码也没排。新产品发布会,新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎,上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象?”

钟苗:“噢,您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心,肯定不会影响下午发出请柬。”

王总:“你这个策划方案得拿回去重做。”

钟苗:“好的。”

王总:“钟苗啊,做事不能总是马马虎虎的。”

钟苗:“好的,我下回一定注意。”

王总:“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外,咱们要开个预备会,会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点,你要尽快把通知发下去。另外,会议室要安排一下。”

钟苗拿出随身携带的小本子,边记录边说:“好的。还有,新产品发布会是否要派车去

接嘉宾?”

王总:“当然要派车。你负责安排好这件事。”

钟苗:“好的,我一定办好。”

王总:“方案你拿回去改一下。”

钟苗:“好,回去我先改方案,再安排预备会和车辆。王总,没事我先走了。”

王总:“好。”

钟苗离开。

钟苗办公室。时钟显示上午10:00,钟苗在电脑上修改新产品发布会策划方案。

钟苗:“光线怎么这么强啊。”她没去拉上窗帘而是拿起桌上的一张纸在电脑上挡了挡光,电脑上显示的是补充的邀请对象名单。钟苗接着打字,电脑上显示的是:

宏远公司新产品发布会预备会通知

一、会议日期:2012年10月20日

二、会议地址:宏远公司第二会议室

三、参会人员:各部门经理、总经理、董事长

四、会议时间:上午

钟苗:“总算打完了,可以发了。”钟苗拿起电话,拨号:“喂,车队小王吗?我是钟苗。”

对方:“钟秘书啊,您好,有什么事吗?”

钟苗:“周三我们要开新产品发布会,除了上次我要的两部车外,还需要增加两部轿车去接一下宏达公司的李总和世纪集团的赵总工程师,有没有问题?”

对方:“那比较困难,只剩下一辆车了。王总说不能随便派出,要留着备用。你上次的用车计划里,可没说要那么多车啊!”

钟苗:“是我没考虑好,是哪些部门还预约了车子?”

对方:“周三财务部要车去银行,行政部要车去买办公用品,生产部经理要车去飞机场。”

钟苗:“怎么全赶一块了。哦,我知道了。要不这样吧,我去和行政部协商一下,让他们打车去,腾出一辆车来,加上剩下的这辆就够了。我协商好了再和你联系吧。”

对方:“那,能行吗?”

钟苗:“这你就不用管了,你只管准备好车子接人就是了。”

对方:“那好。”

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第11题

在发布会现场,一家科技公司正在展示他们的产品,你觉得他们的 PPT应该是?

A.背景深色为主,与文字对比度高

B.背景酷炫,视觉冲击力强

C.界面采用多种颜色来标注不同主题

D.采用红色与绿色色调来凸显科技感

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