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问题:

试题二(25分)阅读下列说明,针对下述项目管理的综合性问题,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的

试题二(25分)

阅读下列说明,针对下述项目管理的综合性问题,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

F公司拥有800多名员工,近两年因业务快速发展人员急剧增加,人力资源部总监樊某越来越觉得需要一套人力资源管理系统。樊某向F公司总经理反映了这种需求,F公司总经理主持相关部门的联席会议,专门讨论此问题。该会议最终决定满足人力资源部的要求,并估算了大致的资金需求,其所需资金由总经理基金支持,由人力资源部提出业务需求,由信息中心提出解决方案。

信息中心主任乐某接到这个任务后,认为F公司的信息中心为公司开发过部门级系统如市场营销管理系统,并把该系统集成到了公司的MRPII系统,有较强的开发能力,同时认为信息中心比较了解公司的人力资源管理需求。尽管在开发市场营销管理系统过程中,整个信息中心全年没有休息过节假曰,但毕竟该系统已投入使用,所以他仍颇有成就感并对自己和自己的团队充满信心,因此他决定采用自主开发人力资源管理系统的实施方案,并亲自担任该项目的项目经理。

信息中心的日常工作除维护现有系统之外,还正在开发公司的办公自动化系统。随着人力资源管理系统项目的开展,信息中心的员工纷纷抱怨工作量太大、压力过高,因而士气低落,进度拖延;最后信息中心的其他业务也受到该项目的拖累。无奈乐某只得申请暂停人力资源项目。

【问题1】(6分)

请从项目管理角度指出造成人力资源管理系统项目暂停的主要原因是什么?

【问题2】 (15分)

为了继续完成人力资源管理系统,需要对该项目实施整体变更,而实施方案的调整是变更的重要内容。针对案例中F公司人力资源部关于建立人力资源管理系统的需求,为获得这种系统,有哪几种项目实施方案可供选择?结合F公司现状,简要分析每种方案分别有哪些优缺点。

【问题3】(4分)

针对本案例,请你推荐一种项目实施方案并给出相应理由。


  参考答案

正确答案:

试题二分析
本题考查项目立项中的可行性分析及项目暂停后如何继续的方案,并要求结合案例中的实际情况对可能的方案进行分析和选取。根据案例中的背景描述可知,乐某对项目的可行性分析是凭借其主观判断进行的,因此在技术、管理、人力资源和风险方面没有进行必要的分析和论证,对项目能够顺利完成抱有过分乐观的态度,导致项目开始后因各种问题的出现而不得不暂停。
由于乐某的项目组具备的资源不充分,因此项目暂停之后再重新启动需要消耗过多的资源,此时可以考虑将部分工作或全部工作外包,或直接购买成熟产品来规避项目的风险,这些方案各有利弊,要求考生结合实际情况进行分析。
【问题1】
本问题考查对可行性分析的概念和内容的理解。可行性分析是项目立项过程中必不可少的环节。
【问题2】
本问题考查考生结合实际分析问题的能力,要求考生提出减轻或规避项目风险的具体措施。
【问题3】
本问题考查考生结合实际处理问题的能力,要求考生分析减轻或规避项目风险的各种可能方法及其利弊,并从中选择较优的解决方案。
参考答案
【问题1】
乐某没有充分分析采用自主开发方案的技术可行性(或管理可行性),对自主进行项目开发的风险、人力资源的有效性估计不足。
【问题2】
可供选择的方案如下:
(1)自主开发方案;
(2)部分任务外包方案;
(3)外购方案。
可供选择方案的优缺点如下:
(1)自主开发方案的优点是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是目前人手不够。
(2)部分任务外包方案指的是信息中心负责获取需求,制订总体设计方案,其他业务外包。部分任务外包方案的优点也是较易了解人力资源管理的需求,容易与F公司现有信息系统集成。缺点是可能选择的外包服务商不合适、交付不及时、提供的产品或服务不合格。
(3)外购方案的优点是能快速获得,产品性能较稳定。缺点是与F公司现有信息系统不易集成。
【问题3】(4分)
选择部分任务外包方案。因该方案综合考虑了F公司目前的人力缺乏状况、需要与目前的MRPII集成等情况,但要注意选择合格的承包商。
也可选择其他方案,其理由应合理且符合实际。

 

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