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问题:

国庆前夕,天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求

国庆前夕,天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听,认真记,虚心求教,结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。


  参考答案

正确答案:
值班工作的内容和要求有:
1、办理上司交办的的事项
2、上传下达,沟通内外
3、认真处理来函、来电
4、负责接待工作
5、掌握上司的外出活动情况
6、协调处理安全保卫工作
而要做好值班记录有以下要点:
①记好值班电话记录
②做好接待记录
③做好值班日记,对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等,都要认真登记,使接班人员保持工作的连续性。

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